近日，公司檔案館圓滿完成6.8萬件卷檔案從科技園區(qū)檔案庫房至管業(yè)園區(qū)檔案庫房的搬遷和上架工作。
為緩解公司檔案庫房壓力，消除“飽和庫”，尤其針對(duì)近年來會(huì)計(jì)憑證尺寸變化帶來的無法存放的問題，2023年經(jīng)立項(xiàng)批準(zhǔn)，公司完成了管業(yè)園區(qū)檔案新庫房（185平方米）改造工作。今年年初，公司檔案館統(tǒng)籌策劃，根據(jù)檔案產(chǎn)生年代、單位和利用頻率，制定了詳細(xì)的《檔案搬遷工作方案》，啟動(dòng)了本次檔案搬遷移庫工作。檔案館人員在完成日常工作的基礎(chǔ)上，克服困難、互相配合，利用空余時(shí)間完成了清點(diǎn)、下架、裝箱、標(biāo)記、運(yùn)輸、上架等工作，確保了本次搬遷過程中檔案的實(shí)體安全，歷時(shí)66天順利完成了本次檔案移庫工作。
此次檔案移庫，不僅消除了公司檔案館“飽和庫”的問題，解決了未來20年公司檔案的存儲(chǔ)需要，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了對(duì)車、管業(yè)園區(qū)膠片檔案的集中統(tǒng)一管理，保障了公司檔案工作健康可持續(xù)發(fā)展。（文/圖 王朵）
